Problem tanımı nasıl yazılır?

5 dk okuma · Kaynaklı · Nova eğitim içeriğinden
Kısa cevap

İyi bir problem tanımı kullanıcının şikâyetini değil, o şikâyetin kök nedenini anlatır ve içinde çözüm barındırmaz. Kim, ne istiyor, önünde ne var, neden var ve bu ona ne yaşatıyor: dört parça, tek cümle.

Suluboya: büyüteçle solgun bir filizi inceleyen çocuk; toprağın altında kökler ve altın renkli tek bir ana kök

Semptom ve kök neden

Hasta doktora “karnım ağrıyor” der. Bu bir acı noktasıdır: kişinin kendi ağzından, gerçek ve önemli, ama yüzeyde. İyi doktor hemen ağrı kesici yazmaz; sorular sorar, tetkik ister. Çünkü kök neden ülser de olabilir, safra kesesi de, ve tedavi her birinde bambaşkadır.

Tasarımda da aynısı olur: acı noktasına doğrudan çözüm yazarsanız semptoma ağrı kesici vermiş olursunuz. Ağrı bir süre diner; hastalık kalır. Problem tanımı, şikâyeti değil kök nedeni anlatır.

5 Neden ile kazmak

Acıdan kök nedene inmenin en eski yolu art arda “neden?” diye sormaktır. Teknik Toyota üretim sisteminden gelir: Taiichi Ohno, bir sorunun kaynağına ulaşmak için beş kez “neden” sormayı öğütler.

  1. Şikâyet · örnek“Sepetim silindi, her şeyi baştan girmek zorunda kaldım.”
  2. Neden?Uygulama sepeti kaydetmiyor.
  3. Neden?Sepet oturuma bağlı; oturum düşünce siliniyor.
  4. Kök nedenSepet kalıcı değil, oturuma bağlı tutuluyor.

Her “neden” sizi şikâyetten mekanizmaya bir adım yaklaştırır. Kazmayı, “burayı düzeltirsek acı diner” diyebildiğiniz yerde durdurun. Beş bir kural değil, bir hatırlatmadır.

Dört parça, tek cümle

Kök nedene indiğinizde onu tek bir cümleye dökersiniz. Nova’da bu cümle dört parçadan kurulur:

ParçaSoruÖrnek
HedefNe yapmaya çalışıyor?alışverişine kaldığı yerden devam etmek
EngelÖnünde ne var?oturum düşünce sepeti siliniyor
Kök nedenEngelin altında ne var?sepet kalıcı değil, oturuma bağlı tutuluyor
EtkiBu ona ne yaşatıyor?emeğinin boşa gittiği hissini
Cümle Alışverişini işe giderken bitiren Meltem, alışverişine kaldığı yerden devam etmek istiyor; ama oturum düşünce sepeti siliniyor, çünkü sepet kalıcı değil, oturuma bağlı tutuluyor. Bu da ona emeğinin boşa gittiği hissini yaşatıyor.

Cümle bir insanla ve kısa bir lakapla başlar: “Müşteriler” kimse değildir. Stanford d.school’un bakış açısı (point of view) kalıbı da aynı fikre dayanır: kullanıcı, ihtiyaç ve içgörü tek cümlede.

Altın kural: çözüm yok

Problem tanımı çözüm içermez. İçine çözüm sızan tanım, fikir üretmeyi daha başlamadan tek fikre hapseder.

Yanlış“Uygulamaya sepeti kaydet butonu ekleyelim.”Bu bir çözüm; tanım değil. Ekibin aklına başka hiçbir fikir gelmez.
Doğru“Meltem alışverişine kaldığı yerden devam etmek istiyor; ama oturum düşünce sepeti siliniyor…”Kapıyı açık bırakır: kalıcı sepet, hatırlatma, kaydedilmiş liste ya da bambaşka bir şey.

Sık hatalar

  • Şikâyeti olduğu gibi yazmak. “Kullanıcılar uygulamayı yavaş buluyor” bir semptomdur; neden yavaş bulduklarını anlatmaz.
  • Kullanıcısız tanım. Cümle bir kurumla ya da sistemle değil, bir insanla başlar.
  • Fazla geniş ya da fazla dar. “Alışveriş deneyimi kötü” kimseye yön vermez; “butonun rengi yanlış” zaten bir çözümdür.
  • Kök nedeni tahmin etmek. Kök neden araştırmadan gelir. Bulgu ve alıntıyla desteklenmeyen kök neden bir varsayımdır.

Tanımdan fikre

İyi bir problem tanımı bir sonraki adımın hammaddesidir. Fikir aşamasında ona “Nasıl yapabiliriz ki…?” diye sorarsınız; engel bir fırsat sorusuna döner:

Örnek soruNasıl yapabiliriz ki yarım kalan bir alışveriş kaldığı yerde beklesin?
“Nasıl yapabiliriz ki?” aracını deneyin →

Acıyı dindirmek iyi hekimlik değildir; iyi hekimlik, ağrının nedenini bulmaktır.

Nova’da · 02 Tanım Problem Tanımı Oluşturucu

Takım seçtiği personanın kesinleşmiş acı noktasından yola çıkar, dört alanı doldurur; yapay zeka taslağı kontrol eder. Cümle persona lakabıyla kurulur ve fikir aşamasının girdisi olur.

Platformda görün →
Hedefgelen her siparişi tek yerde görmek
Engelsiparişler telefondan, mesajdan, kapıdan dağınık geliyor
Kök nedensiparişin yazıldığı tek bir kayıt yok
Etkibayram öncesi sipariş kaçırma kaygısını
Örnek · Siparişleri kafasında tutan pastanenin yıldızı Emre Kaya

Kaynak: Nova eğitim içeriği “Karnım Ağrıyor: Semptom ve Kök Neden”. 5 Neden: Taiichi Ohno, Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production (Productivity Press, 1988). Bakış açısı kalıbı: Stanford d.school, An Introduction to Design Thinking: Process Guide. Örnekler kurgudur.

Fikir geliştirme sürecinizde tasarımı merkeze alın

Okumak bir şey, yaşamak başka.

  1. 1Talebinizi bırakın
  2. 2Tanışma görüşmesi: tema ve sınıf yapısı
  3. 3Canlı sınıf ve platform
  4. 4İsterseniz iki mentörlük görüşmesi
1 / 3 · Siz Yaklaşık 1 dakika
Önce sizi tanıyalım.
Devamı